Sneller inzicht in de prestaties van jouw onderneming?

De noodzaak om tijdig het juiste inzicht te krijgen in de prestaties van uw onderneming neemt steeds verder toe. We kunnen het ons niet meer permitteren om ‘verrast’ te worden en moeten dus sneller weten hoe we ervoor staan. Maar hoe verkorten we een rapportage proces? Het optimaliseren van een proces met een veelvoud aan informatieleveranciers, afhankelijkheden en gebruikers vraagt om een procesmatige aanpak in de vorm van een Fastclose.

Wat is Fastclose eigenlijk?

Fastclose is het zo efficiënt mogelijk uitvoeren van het afsluitings- en rapportage proces, zodat financiële cijfers en relevante stuurinformatie snel beschikbaar zijn. Naast de korte doorlooptijd, heeft een Fastclose de volgende kenmerken:

• Rapportages zijn relevant en afgestemd op de behoefte van de gebruiker;
• Primaire vastleggingen zijn first-time-right, betrouwbaar en behoeven geen repetatieve en/ of handmatige bewerkingen;
• Processtappen zijn optimaal op elkaar afgestemd en kennen geen onnodige bewerkingen of wachttijd;
• Het proces inclusief de consolidatie is waar mogelijk geautomatiseerd en kent “feedback-loops” en red-flags om fouten op te merken;
• De financiële afdeling heeft een Efficiëntie/ Lean-Finance mindset.

Hoe werkt Fastclose in de praktijk?

Als financial weet je dat dit makkelijker is gezegd dan gedaan. Het afsluitings- en rapportage proces is voor veel organisaties bijzonder complex door de vele informatieleveranciers en afhankelijkheden. Het gebruik van verschillende systemen maakt het nodig om de vertaling te maken naar een format waarin verschillende administraties kunnen worden samengevoegd. En dan nog de “waan van de dag”: We zijn vaak zo druk dat we helaas te weinig tijd hebben om te reflecteren en echt te veranderen. Het gevolg: We worden geleefd en daarom doen we exact hetzelfde als we de vorige maand deden. En dat is jammer! Want er is zoveel voordeel te behalen met een Fastclose.